校内各单位、各位教职员：

为加强新型冠状病毒感染肺炎防控工作，贯彻落实学校疫情防控工作部署和上级有关部门工作精神，便利延期开学期间广大教职员办理人事业务，现就延期开学期间的相关工作做出以下调整：

一、人事日常业务

需要办理人事业务的教职员，请提前联系人事处相关业务经办人。如有紧急情况可联系蔡晓丽老师（13427770143）。确需现场办理的业务，请提前一天预约。

1.入职、转正定级、离职等人事手续可将所有申请材料扫描成电子版（PDF格式）发送至人事处邮箱（renshichu@bnuz.edu.cn，下同）申请审批，之后再根据学校通知补充纸质材料；人事合同签订的时间要求不变，各单位可通过扫描或邮寄的方式与教职员签订，加盖单位公章后将该月合同集中交至人事处；教职员急需的各类证明材料，可通过电话或邮箱沟通，人事处将证明材料扫描成PDF文件发送给教职员，如需要纸质版的，可自行领取，也可采用快递方式寄送。

联系人：黄倩雪 联系电话：15814964645

2.申请办理退休、返聘、领取养老金等事宜，可填写相关表格（人事处网页下载）电子版发送至人事处邮箱申请审批，之后再根据学校通知补充纸质材料；急需复印个人档案材料的，通过OA审批后，可通过电话联系，学校通过邮箱将所需材料的扫描件发送给教职员，如需纸质版的，可自行领取，也可以采用快递寄送方式。

联系人：汤宜洁 联系电话：13527288096

3.薪酬、社保、住房公积金等调整事宜，可将电子版材料发送至人事处邮箱或腾讯通，之后再根据学校通知补充纸质材料。

联系人：毕全成 联系电话：15989798588

4.入住公寓事宜，在疫情防控期暂停办理，如有特殊需求的，须经学校疫情防控工作小组批准。在学校确定开学时间后，开学前一周按正常程序办理。

联系人：张瑞 联系电话：13631230437

二、体检安排

接中大五院通知，团体体检暂停，调整后的体检时间将根据各医院安排另行通知。

三、博士后报到安排

新入站博士后延期报到，具体时间根据学校安排另行通知。

正式开学后，人事处将按照学校疫情防控工作的最新要求，合理调整工作安排，不断优化工作方式，为教职员提供更便捷、更实效的人事管理与服务。

请各位教职员严格遵守学校的各项防疫要求，众志成城，共克时艰，打赢疫情防控阻击战。

人事处

2020年2月24日